1. A proteção da sua privacidade e dos seus dados pessoais é um compromisso da Coplacana

A Coplacana tem o compromisso de proteger e manter a confidencialidade dos dados pessoais que coleta, adotando as medidas técnicas e organizacionais que consideram adequadas para assegurar a exatidão, integridade e confidencialidade dos dados pessoais, bem como, todos os demais direitos que assistem aos respectivos titulares e garantir que os tratamentos dos dados pessoais sejam lícitos, leais, transparentes e limitados às finalidades determinadas.

Essa Política de Privacidade, portanto, tem a finalidade de proporcionar a você um claro entendimento de como a Coplacana utiliza e processam dados e informações pessoais.

2. O que são dados pessoais?

Dados pessoais são qualquer informação, de qualquer natureza e independentemente do respectivo suporte, incluindo som e imagem, relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável.

É considerada identificável a pessoa singular que possa ser identificada, direta ou indiretamente, designadamente por referência a um nome, número de identificação, dados de localização, identificadores por via eletrônica ou a um ou mais elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, genética, mental, econômica, cultural ou social.

3. Quem é o titular de dados pessoais?

O titular de dados pessoais é a pessoa singular a quem os dados dizem respeito e que a Coplacana possui em seu banco de dados, sendo eles cooperados, clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros de negócios.

4. Quem são os destinatários dos dados pessoais?

A Coplacana esclarece que não divulga a quaisquer terceiros os dados pessoais. No entanto, a Coplacana poderá compartilhar os dados pessoais dos cooperados, clientes, colaboradores, fornecedores com entidades privadas para execução da sua atividade fim, ou com entidades públicas para o cumprimento de obrigações legais, fiscais e regulatórias.

Quais são os tipos de dados pessoais tratados?

A Coplacana, no âmbito das atividades que desenvolve, procede ao tratamento dos dados pessoais necessários à realização das suas atividades fim nos termos do seu Estatuto, para a execução dos atos de cooperação, incluindo, mas não se limitando, a aquisição de produtos e serviços pelos seus cooperados e clientes, tratando dados como o nome, o endereço, documentos pessoais, profissão, dados da propriedade rural e cultura desenvolvida, telefone, endereço eletrônico, e outros conforme informação mais detalhada disponibilizada aos titulares de dados pessoais.

5. Quem é o encarregado da proteção de dados?

A Coplacana tem um Encarregado da Proteção de Dados – EPD (DPO – Data Protection Officer), que (a) presta informação e aconselha o controlador, o operador, bem como os trabalhadores que tratem os dados, sobre as suas obrigações no âmbito da privacidade e proteção de dados; (b) controla a conformidade do tratamento de dados com as normas aplicáveis; (c) presta aconselhamento, quando tal lhe for solicitado, no que respeita à avaliação de impacto sobre a proteção de dados e controla a sua realização; (d) é um ponto de contato do titular de dados pessoais para esclarecimento de questões relativas ao tratamento dos seus dados pela Coplacana; e (e) é também o ponto de contato com a autoridade de controle (ANPD) sobre questões relacionadas com o tratamento, cooperando com esta autoridade.

Assim, os titulares de dados pessoais, caso pretendam, podem endereçar uma comunicação ao Encarregado da Proteção de Dados, relativamente a assuntos relacionados com o tratamento de dados pessoais, utilizando, para tanto, o seguinte contato: dpo@coplacana.com.br.

6. Direitos dos titulares de dados

Um dos objetivos da LGPD foi garantir a privacidade dos dados pessoais dos titulares permitindo um maior controle sobre eles. Desta forma concede aos titulares direitos, não absolutos, que podem ser exercidos a qualquer momento e mediante requisição ao controlador, conforme a finalidade do tratamento:

Confirmação e acesso

Direito de solicitar a confirmação da existência de tratamento e acesso aos seus dados pessoais através de informações claras sobre a origem dos dados, a inexistência de registro, os critérios utilizados e a finalidade do tratamento.

Retificação

Direito de requerer a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.

Anonimização, bloqueio ou eliminação

Direito de ter garantida a desvinculação dos dados pessoais, de requerer a suspensão temporária de qualquer operação de tratamento deles ou de solicitar a exclusão de um dado ou conjunto de dados pessoais, quando estes forem desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD.

Portabilidade

Direito de solicitar a transferência dos seus dados pessoais a outro fornecedor de serviço ou produto.

Eliminação

Direito de pedir a eliminação dos seus dados pessoais tratados com o seu consentimento anterior.

Revogação de consentimento

Direito de manifestar, por procedimento gratuito e facilitado, a revogação do seu consentimento em relação ao tratamento de seus dados pessoais.

Compartilhamento

Direito de receber informações sobre as entidades públicas e privadas com as quais os seus dados pessoais são compartilhados. Explicação: Direito de obter informação sobre a possibilidade e as consequências de não fornecer o seu consentimento sobre determinada operação de tratamento de seus dados pessoais.

Oposição

Direito de se opor ao tratamento de seus dados pessoais quando realizado em descumprimento à LGPD.

Revisão de decisão automatizada

Direito de solicitar informações claras a respeito dos critérios e dos procedimentos utilizados para a tomada de decisão com base em tratamento automatizado de dados pessoais que afetem seus interesses, tais como decisões destinadas a definir seu perfil pessoal, profissional, de consumo e de crédito ou ainda os aspectos de sua personalidade.

Se o consentimento for legalmente necessário para o tratamento de dados pessoais o titular dos dados tem o direito de retirar o consentimento em qualquer momento, embora esse direito não comprometa a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado nem o tratamento posterior dos mesmos dados, baseado em outra base legal, como é o caso de execução de contrato ou da obrigação legal a que Cooperativa esteja sujeita.

Caso o titular dos dados pretenda exercer qualquer um dos direitos elencados, deverá contatar COPLACANA, por escrito, através do email dpo@coplacana.com.br ou carta enviada para endereço:

A/C Encarregado de proteção de dados – DPO

Av. Comendador Luciano Guidotti, 1937

Jd. Caxambú – Piracicaba  – SP CEP 13.425- 000

7. Qual é a base para o tratamento dos seus dados pessoais?

Consentimento

O seu consentimento terá de ser expresso, seja por escrito, oralmente ou através da validação de uma opção, prévio, prestado de forma livre, informada, específica e inequívoca. No caso de tratamento de dados pessoais de menores, a Coplacana exigirá que seja prestado consentimento por parte dos titulares da responsabilidade parental.

Execução de contrato e diligências pré-contratuais

Quando o tratamento de dados pessoais seja necessário para a celebração, execução e gestão de contratos celebrados com a Coplacana.

Cumprimento de obrigação legal

Quando o tratamento de dados pessoais seja necessário para cumprir uma obrigação com enquadramento legal a que a Coplacana esteja sujeita, como, por exemplo, a comunicação de dados para autoridades públicas, fiscais ou reguladoras.

Interesse legítimo

O tratamento de dados pessoais pela Coplacana pode ser justificado por motivos de interesse legítimo relacionados com a execução das tarefas relativas a sua atividade enquanto cooperativa, como por exemplo o tratamento de dados para melhoria dos atos de cooperação.

Interesse vital dos titulares dos dados

O tratamento de dados pessoais pela Coplacana também pode ser justificado quando for necessário à proteção de um interesse essencial à vida do titular dos dados ou de qualquer outra pessoa singular, por exemplo, se o tratamento for necessário para fins humanitários, incluindo a monitorização de epidemias e da sua propagação ou em situações de emergência humanitária, em especial em situações de catástrofes naturais ou de origem humana.

8. Durante quanto tempo a Coplacana trata e conserva os seus dados pessoais?

A Coplacana trata e conserva os seus dados pessoais conforme as finalidades para que os mesmos são tratados e apenas pelo período de tempo necessário para o cumprimento das finalidades que motivaram a sua coleta e conservação, e sempre de acordo com a LGPD, ou, consoante o que for aplicável pelas práticas internacionais em matéria de proteção de dados pessoais, até que o titular exerça o direito de oposição ou retire o consentimento previamente dado (quando aplicável).

No entanto, há situações em que a legislação pátria determina a conservação dos dados por um período de tempo mínimo e pré-estabelecido.

Depois de decorrido o respectivo período de conservação, a Coplacana eliminará ou anonimizará os dados, sempre que os mesmos não devam ser conservados para finalidade distinta que possa subsistir, nos termos do art. 15 e 16 da LGPD.

9. Informações sobre o Website

Nosso site pode ser acessado em https://www.coplacana.com.br

Este site é hospedado por Locaweb.

As informações coletadas no formulário de contato são destinadas à Coplacana. Elas são necessárias a fim de responder ao seu pedido e assegurar o acompanhamento administrativo e comercial.

As informações coletadas no formulário de candidaturas espontâneas são destinadas exclusivamente ao departamento de DHO da Coplacana. Elas são necessárias à gestão de recrutamento e para assegurar a análise da sua demanda de candidatura.

O acesso aos dados é estritamente limitado aos funcionários da Coplacana envolvidos em seu tratamento destes dados que são salvos em servidores e outros sistemas localizados no Brasil.

10. Informações sobre a gestão de cookies

Os únicos dados pessoais que coletamos automaticamente são aqueles necessários para o bom funcionamento do website (por exemplo, endereço IP, identificador de sessão, se aplicável).

Estes dados técnicos são necessários para gerenciar a comunicação entre seu equipamento (computador, smartphone, etc.) e nosso servidor Web.

Também podemos usá-los para prevenção e detecção de fraudes, e para fins estatísticos, tais como medições de público no local.

Estes dados podem eventualmente ser consultados por nossa equipe técnica ou terceirizados, e naturalmente pelas autoridades brasileiras devidamente autorizadas para este fim, em caso de suspeita de fraude ou comportamento malicioso.

Este website usa cookies para acompanhar suas preferências para acessar o site. Estes cookies não são essenciais para o bom funcionamento do site, e podem desativados seguindo um procedimento específico de seu navegador da web.

11. Modificações da presente política

A Coplacana poderá alterar esta Política de Proteção de Dados conforme necessário.

 

Coplacana, 07 de outubro de 2020.